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Also ich hab bei einer ähnlichen Veranstaltung mitgeholfen, war auch so ca. 350 Leute. Ein paar Sachen die ich dir mitgeben kann:
Erstmal die Bühnengröße – für 300-400 Besucher reicht oft eine Bühne mit ca. 8×6 Metern Spielfläche, kommt natürlich drauf an wie viele Bands und wieviel Equipment ihr habt. Wetterschutz ist wirklich kein Nice-to-have, das ist Pflicht. Viele Verleihfirmen bieten sog. Traversen-Bühnen mit integriertem Dach an, die sind recht stabil. Wichtig ist auch: Untergrund prüfen. Auf Wiese brauchst du oft spezielle Bodenplatten damit die Bühnenbeine nicht absacken. Und frag unbedingt nach statischen Gutachten, gerade wenn du eine Genehmigung beim Ordnungsamt einholst – die wollen das meistens sehen.