Mobile Bühne für Open Air mieten – worauf muss ich achten?

[der_Markus]

Hey Leute, ich stehe gerade vor einer größeren Aufgabe und bin mir nicht sicher wo ich anfangen soll. Wir wollen im Sommer ein Open-Air-Konzert organisieren, ca. 300-400 Besucher, auf einem Gelände am Stadtrand. Ich hab noch nie sowas selbst auf die Beine gestellt. Mein größtes Problem gerade: die Bühne. Kaufen kommt nicht in Frage, also muss ich irgendwas mieten. Aber was gibt es da für Optionen? Wie groß muss so eine Bühne sein, und was ist mit Wetterschutz? Das Datum liegt im Juli aber man weiß ja nie… Hat jemand Erfahrung damit?

[Kristin_H]

Also ich hab bei einer ähnlichen Veranstaltung mitgeholfen, war auch so ca. 350 Leute. Ein paar Sachen die ich dir mitgeben kann:

Erstmal die Bühnengröße – für 300-400 Besucher reicht oft eine Bühne mit ca. 8×6 Metern Spielfläche, kommt natürlich drauf an wie viele Bands und wieviel Equipment ihr habt. Wetterschutz ist wirklich kein Nice-to-have, das ist Pflicht. Viele Verleihfirmen bieten sog. Traversen-Bühnen mit integriertem Dach an, die sind recht stabil. Wichtig ist auch: Untergrund prüfen. Auf Wiese brauchst du oft spezielle Bodenplatten damit die Bühnenbeine nicht absacken. Und frag unbedingt nach statischen Gutachten, gerade wenn du eine Genehmigung beim Ordnungsamt einholst – die wollen das meistens sehen.

[Nordlicht_Sina]

Kristin hat schon viel Wichtiges gesagt. Ich würd noch ergänzen: schau dir genau an was im Mietpreis alles inkludiert ist. Lieferung, Aufbau, Abbau – das wird oft extra berechnet und kann schnell teuer werden. Manche Anbieter schicken auch Techniker mit, die den Aufbau überwachen, das ist Gold wert wenn man sowas zum ersten Mal macht.

Ich hab damals für ein ähnliches Projekt über diese Seite hier recherchiert: Ich plane ein Open-Air-Konzert und möchte eine mobile Bühne mieten. Welche Optionen gibt es für wetterfeste Bühnensysteme? – da sind verschiedene Bühnensysteme erklärt und auch was bei Open Air speziell zu beachten ist. Hat mir damals geholfen überhaupt erstmal zu verstehen was es alles gibt, bevor ich Angebote verglichen hab.

[Tom2026]

Noch ein Tipp von mir: Zeitpuffer einplanen! Wir hatten mal einen Aufbau der sich um 3 Stunden verzögert hat weil einer der LKWs stecken geblieben ist. Immer mehr Zeit einrechnen als man denkt. Und klärt vorher mit dem Vermieter wie’s bei starkem Wind oder Gewitter läuft – ab welcher Windstärke muss das Dach gesichert oder sogar die Bühne gesperrt werden. Das gehört auch in euren Notfallplan rein, den ihr sowieso braucht wenn ihr eine öffentliche Veranstaltung anmeldet.

[Autor]

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