Mobile Bühne für Open Air mieten – worauf muss ich achten?

Also ich hab bei einer ähnlichen Veranstaltung mitgeholfen, war auch so ca. 350 Leute. Ein paar Sachen die ich dir mitgeben kann:

Erstmal die Bühnengröße – für 300-400 Besucher reicht oft eine Bühne mit ca. 8×6 Metern Spielfläche, kommt natürlich drauf an wie viele Bands und wieviel Equipment ihr habt. Wetterschutz ist wirklich kein Nice-to-have, das ist Pflicht. Viele Verleihfirmen bieten sog. Traversen-Bühnen mit integriertem Dach an, die sind recht stabil. Wichtig ist auch: Untergrund prüfen. Auf Wiese brauchst du oft spezielle Bodenplatten damit die Bühnenbeine nicht absacken. Und frag unbedingt nach statischen Gutachten, gerade wenn du eine Genehmigung beim Ordnungsamt einholst – die wollen das meistens sehen.

Noch ein Tipp von mir: Zeitpuffer einplanen! Wir hatten mal einen Aufbau der sich um 3 Stunden verzögert hat weil einer der LKWs stecken geblieben ist. Immer mehr Zeit einrechnen als man denkt. Und klärt vorher mit dem Vermieter wie’s bei starkem Wind oder Gewitter läuft – ab welcher Windstärke muss das Dach gesichert oder sogar die Bühne gesperrt werden. Das gehört auch in euren Notfallplan rein, den ihr sowieso braucht wenn ihr eine öffentliche Veranstaltung anmeldet.